Muitas empresas estão a descobrir os benefícios inestimáveis de fazer parte de uma comunidade num business center ou centro de escritórios partilhados.
Na 41 Business Center para além de oferecermos serviços de aluguer de escritórios profissionais, em locais centrais em Maputo, queremos oferecer-lhe também esta oportunidade de fazer parte de uma rede de contactos forte e essencial para nutrir e alavancar o seu negócio.
Os espaços de trabalho flexíveis não estão apenas a livrar as empresas dos custos altos de um escritório tradicional, mas estão também a ajudar as empresas a apoiar as suas equipas e a prosperarem, dando-lhes acesso a uma comunidade de networking.
As oportunidades de networking permitem que os indivíduos conheçam muitos outros profissionais e construam conexões úteis. Como tal, locais de escritórios partilhados e de coworking com comunidades fortes são locais ideais para construir parcerias e partilhar informações valiosas.
Mas afinal, como posso desenvolver uma rede de networking num espaço de trabalho partilhado e de coworking?
Estar num escritório partilhado é o primeiro passo para a construção de uma comunidade de networking eficaz. Para obter todos os benefícios, as empresas e os colaboradores têm também de alimentar uma série de acções para fortalecer e alimentar as suas redes de networking. Partilhamos neste artigo algumas dessas boas práticas.
1. Incentive a comunicação
Se os seus colaboradores estão habituados a trabalharem apenas entre eles, pois estavam num espaço de escritório tradicional, é importante explicar e dar incentivos para que haja comunicação com outras pessoas no novo espaço de trabalho partilhado.
Pode querer evitar falar sobre certos projectos ou clientes publicamente, no entanto, é recomendado transmitir à sua equipa algumas boas práticas e incentivá-los a partilhar ideias, colaborar e recolher feedback sempre que possível. Isso vai ajudá-los a aproveitar ao máximo as instalações de um espaço de escritórios partilhados, e poderá trazer novas oportunidades de negócio para a sua empresa.
2. Mantenha-se conectado
Depois da sua equipa ter conhecido e criado ligações com novas pessoas do escritório partilhado, é importante incentivá-los a manter esses relacionamentos dentro e fora do espaço de trabalho. Cabe aos líderes transmitir a importância dos seus colaboradores estabelecerem conexões profissionais de valor para garantir que se sintam à vontade para o fazer.
Use as tecnologias para manter esta conexão: pode acompanhar as novas pessoas pelo Linkedin, criar grupos no Slack ou incentivar os membros da comunidade a inscreverem-se nas vossas newsletters e vice-versa. O importante é estarem conectados regularmente e posicionar a sua empresa na vanguarda da comunidade de networking do seu escritório.
3. Construa uma boa reputação
É também importante que todos estejam conscientes que os membros da empresa que trabalham no espaço de escritórios partilhados serão os representantes dessa empresa. Para o bem e para o mal, todos acabam por intervir na construção da cara e imagem da sua marca.
Como líder, lembre-se de transmitir e deixar claro para a sua equipa que eles devem defender os valores da cultura da empresa e tratar toda a gente com confiança e respeito. Isso ajudará a construir e manter uma boa reputação da sua empresa dentro do espaço de trabalho, e também, a proliferar essa reputação positiva.
4. Expanda sua rede
Locais de coworking e espaços de escritórios partilhados são centros de oportunidades de networking e quando estas oportunidades surgem, a sua equipa deve ser proactiva.
Incentive-os a aproveitar ao máximo todas as oportunidades, dando-lhes apoio e conselhos para isso. Ajude-os a identificar oportunidades potenciais ou oriente-os para melhorar a sua confiança na construção de uma rede de networking.
5. Organize eventos
A organização de eventos é outra maneira eficaz de conectar e cultivar uma comunidade de networking. Não precisa esperar que o espaço de escritórios organize eventos com este fim, pode criar os próprios eventos da sua empresa e convidar os outros colegas da vossa rede a participarem.
Algumas sugestões e ideias de eventos:
- Organize um almoço no espaço de escritórios partilhados para debater um desafio ou projecto criativo
- Organize uma happy hour para relaxar com os membros da comunidade no final do dia
- Realize uma oficina de habilidades para profissionais que tenham algo em comum
- Planeie uma viagem de um dia para os membros da comunidade ajudarem uma instituição de caridade local
6. Partilhe experiências e conhecimentos
Os espaços de trabalho partilhados são também locais ideais para trocas de experiências e conhecimentos. Além disso, esta partilha é uma ótima maneira de retribuir algo à comunidade de networking que estão a construir.
Eventos e webinars são óptimas maneiras dos seus colegas partilharem os seus conhecimentos. Incentive as suas equipas a participarem activamente em eventos ou brainstormings realizados por outras empresas também. Isso é bom para apoiar as outras pessoas da rede de networking que estão a construir nos vossos escritórios.
Os espaços de trabalho partilhados, como os nossos business center, são óptimos locais para construir comunidades de networking porque reúnem indivíduos com ideias e propósitos semelhantes num espaço de escritório único. Mas melhorar a sua experiência de networking e trabalhar na construção da sua comunidade é também da responsabilidade de cada um. Estar num espaço que proporcione estas chances é apenas o primeiro passo.
Junte-se à comunidade da 41 Business Center alugando um escritório num dos nossos business centers com espaços de trabalho sociáveis, áreas de descanso partilhadas e oportunidades de networking.
Saiba mais sobre como podemos ajudá-lo, entrando em contacto connosco.
