O modo de trabalho no escritório mudou muito: a tecnologia tornou cada vez mais fácil o trabalho a partir de qualquer lugar e as expectativas sobre o modo tradicional de operar das empresas também estão a mudar. Muitos trabalhadores e empresas ficaram apologistas do modo de trabalho remoto e híbrido (a mistura entre o presencial e remoto).
Ao adoptar por um espaço de escritórios partilhados, as empresas podem usufruir de uma série de vantagens, como infraestrutura pronta para uso, áreas de trabalho equipadas, salas de reunião, acesso a tecnologia avançada e serviços de apoio administrativo. Isso elimina a necessidade de investimentos significativos e permite que as empresas foquem-se nas suas principais actividades.
A 41 Business Center existe exactamente com esta missão de ajudar as empresas a crescerem, oferecendo escritórios personalizados e serviços complementares de apoio, permitindo reduzir custos, aumentar o networking e expandir o negócio dos nossos clientes.
É cada vez mais reconhecido que culturas de trabalho fortes produzem melhores resultados de negócios. Mas, quando os funcionários estão trabalhando em modo híbrido, esse senso de comunidade pode diminuir.
Nesse seguimento, compilamos neste artigo a abordagem ao modelo de trabalho híbrido para poder avaliar se a sua empresa beneficiaria com este, bem como, as principais dicas de como manter a cultura da empresa nesse modo.
O que é o trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido é um meio termo que permite que os funcionários trabalhem de casa e do escritório. Existem várias formas de adoptar o trabalho híbrido e diferentes modelos funcionam para diferentes empresas.
Algumas empresas podem ver um aumento na produtividade com este modelo de trabalho, enquanto outras empresas podem vir a perceber que o modelo de trabalho tradicional é mais adequado às necessidades dos seus funcionários.
Mas uma coisa é certa: os líderes empresariais que desejam adoptar um modelo híbrido precisam aprender a sustentar a cultura da empresa neste cenário.
Como é que os modelos de trabalho híbridos podem afectar a cultura da empresa?
A flexibilidade de ter os funcionários a trabalhar a partir de casa traz riscos, em especial por não haver uma comunidade de local de trabalho e essa perda de senso de comunidade pode ter um enorme impacto nos resultados.
Estudos mostram que as empresas com um forte senso de comunidade têm melhores taxas de retenção dos colaboradores, melhor qualidade de trabalho e menores níveis de problemas com a equipa.
A gestão de uma equipa híbrida pode ser também um desafio porque a forma como gerimos as pessoas presencialmente é diferente da forma como gerimos os trabalhadores remotos.
Também pode ser difícil para os gestores avaliar como os funcionários estão a lidar com as tarefas e levar à atribuição de maiores cargas de trabalho. Ter empatia e adaptabilidade é crucial para esta mudança e adaptação ao ambiente de trabalho híbrido.
Como é um local de trabalho híbrido?
Um local de trabalho híbrido pode assumir muitas formas e tamanhos mas deve permitir que os funcionários desfrutem de um arranjo de trabalho flexível, ao mesmo tempo em que incentiva as equipas a se comunicarem e colaborarem.
Para algumas empresas, o trabalho híbrido significa pedir aos funcionários que trabalhem no escritório durante parte da semana. Para outras, significa confiar nos funcionários para gerirem as suas horas de trabalho e entrar no escritório quando necessário.
Como montar um escritório híbrido?
Para construir uma cultura híbrida de sucesso, precisa abraçar uma nova forma de trabalhar e com isso as empresas precisam investir nos ambientes de trabalho certos. Isso significa criar espaços flexíveis que acomodam trabalhadores remotos e funcionários baseados em escritórios.
Pode passar por reduzir o tamanho do espaço e providenciar secretárias partilhadas, sem lugares fixos, em vez de manter um escritório enorme com muitas mesas não utilizadas.
Hoje em dia, já não precisa ter um espaço de escritório tradicional para alcançar uma cultura positiva no local de trabalho. Por exemplo, alugar salas de reunião por hora é uma maneira criativa e econômica de manter o trabalho.
Como criar e sustentar a cultura da empresa num local de trabalho híbrido?
Já deixamos clara a importância de manter a cultura organizacional num ambiente híbrido, mas o que se pode fazer exactamente para conseguir isso?
1. Conheça o seu propósito e valores fundamentais
Seja remota, híbrida ou presencialmente, conhecer os seus valores é fundamental para criar uma cultura de trabalho organizacional.
Já estabelecemos que o senso de comunidade é a chave para uma cultura positiva no local de trabalho, e para alcançar esse senso de comunidade, os seus funcionários precisam de um objectivo comum. Ter um propósito de negócios claro que reúna sua equipa e impulsione sua acção colectiva é essencial.
2. Priorize a transparência
Depois de saber quais são seus valores e metas, você deve adoptar uma comunicação aberta e honesta. Se as suas expectativas são as mesmas de ontem ou se elas mudaram, seja transparente e deixe as suas equipas saberem o que quer. Se todos querem a mesma coisa, então tem lançadas as sementes de uma cultura empresarial positiva.
3. Mantenha-se conectado
Se procura formas de sustentar a cultura organizacional, invista em espaços e tecnologias que conectem pessoas.
Escritórios abertos, mesas partilhadas e espaços de descanso são óptimas soluções. Isso incentivará os funcionários a colaborarem e socializarem quando estiverem no escritório. Potencializar esses espaços com a tecnologia para se comunicarem com os funcionários remotos também é essencial.
4. Colabore quando possível
Os cientistas acreditam que estamos naturalmente predispostos a colaborar. A sobrevivência de nossos ancestrais dependia de fazer parte de uma tribo que trabalhava em conjunto para alcançar um objectivo comum.
Portanto, não é surpresa que a colaboração e o trabalho em equipa sejam fundamentais para uma cultura empresarial forte. A colaboração não é apenas uma óptima maneira de melhorar a cultura organizacional de uma empresa, mas também pode impactar os seus resultados. Portanto, para proteger a cultura organizacional, invista em espaços que permitam uma colaboração perfeita.
5. Planear eventos
Mesmo que a maior parte da sua equipe seja remota, reuni-los pessoalmente de vez em quando pode ser uma óptima oportunidade. Desde seminários de formação a almoços, os eventos são uma óptima maneira de reunir as pessoas e ajudar a sua equipa a criar vínculos.
Do entrosamento da equipe às celebrações para atingir as metas de vendas, eventos divertidos podem fazer maravilhas para a moral e a cultura corporativa.
6. Apoie a diversidade e a inclusão
Embora o trabalho híbrido pareça aliciante, nem sempre é fácil para todos. Deve perguntar-se e perceber o que funciona para os seus funcionários e o que não funciona. Por exemplo, alguns funcionários podem não ter um espaço de escritório silencioso em casa ou acesso às ferramentas tecnológicas que outros dão como certas. Da mesma forma, alguns funcionários podem ter filhos pequenos e precisam equilibrar as suas horas de trabalho. Alguns funcionários podem sofrer de problemas de saúde que dificultam o comparecimento ao escritório todos os dias. Outros podem precisar desse modelo presencial para mantê-los no caminho certo.
Em suma, o modelo de trabalho híbrido tem se mostrado uma solução eficaz para as empresas modernas, oferecendo flexibilidade, produtividade e equilíbrio para os colaboradores. Ao optar por um espaço de escritórios partilhados, as empresas podem desfrutar de uma infraestrutura pronta, networking, flexibilidade e conveniência, impulsionando ainda mais o sucesso no ambiente de trabalho híbrido.
